제25회 전주국제영화제 (2024.05.01.~05.10, 10일간)의 성공적 개최를 위해 공식행사 대행 및 공연시스템 설치, 운영용역업체를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 제25회 전주국제영화제 공식행사 대행 및 공연시스템 설치,
운영용역업체 모집

나. 사업기간 : 계약체결일로부터 2024년 5월 31일까지

다. 사업내용 : 제안요청서 참조

라. 사업예산 : 금일억오천만원정(₩150,000,000), 부가세 포함

※ 재난상황 발생 및 지속 시 행사기간 연기 혹은 취소, 행사 축소가 될 수 있으며, 그에 따라 계약내용이 변경되거나 계약 취소가 이루어질 수도 있음 (예: COVID-19로 인한 사회적 거리두기 격상 시 등)

2. 입찰 및 계약 방법 : 총액 입찰, 협상에 의한 계약, 공동수급 허용

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

나. 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준, 제5장 협상에 의한 계약체결기준

3. 입찰 참가 자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 업체

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체 (자격심사 후라도 해당 사유 발생 시에는 공모 참가 자격 및 권리 일체를 박탈함.)

다. 입찰공고일 현재 해당 업종의 사업체로 등록되어 있으며, 대·외적인 공신력을 갖고 있으며, 충분한 장비, 인력, 기술을 보유하고 있으며 사업 일정에 따라 운영을 이행할 수 있는 업체
※ 심사 자격에 의해 판단

4. 컨소시엄 구성 안내

가. 컨소시엄(공동수급체)을 구성하여서 참여할 수 있다. 단, 반드시 주된 사업소재지가 전라북도에 소재하는 업체가 참여해야 한다. (주사업자는 사업추진, 실행 등의 전체적 업무수행에 대한 권한을 갖고 모든 책임을 지도록 하여야 하고, 공동도급 희망업체는 입찰 참가 신청 시 공동수급 협정서를 작성하여 제출)

5. 입찰 일정

가. 제안요청서 교부

1) 공고 및 접수 기간 : 2024. 01. 25. (목) ~ 2024. 02. 15. (목) / 22일간

2) 장소 : 전주국제영화제조직위원회 홈페이지 (www.jeonjufest.kr) 또는 국가종합전자조달시스템 (나라장터,www.g2b.go.kr)을 통해 다운로드

나. 제안서 및 입찰서류 접수

1) 마감 : 2024.02.15. (목) 17:00까지

2) 장소 : 전주국제영화제 운영팀 (전주시 완산구 전주객사3길 22(전주영화제작소), 2층

3) 제출 방법 : 전주국제영화제 전주사무처 직접 방문 및 우편 접수

(※당일 소인 유효, 다음날 도착분에 한 해 유효.)

다. 사업자 선정 절차 : 입찰 공고 → 입찰 등록 → 제안서 및 가격입찰서 접수 → PT 심사(심사위원단) → 우선협상 대상 업체 선정 → 협상 진행 → 사업자 선정 및 계약체결

1) PT 심사 및 우선협상 대상 업체 선정 : 2024.02.19.(월) or 20(화) 예정 *추후 개별 통보

2) 우선협상 대상 업체 협상 : 2024. 02. 27. (화) *개별 통보

3) 최종업체 발표 : 2024.03.05. (화)*홈페이지 공고

※ 상기 일정은 내부 사정에 따라 다소 변동될 수 있음.

6. 사업자 선정 방식

가. 과업 설명회는 별도로 시행하지 않음.

나. 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 주관기관이 요청하는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 주관기관에 기일 내 제출해야 함.

다. 주관기관은 접수된 제안서와 PT발표에 대한 평가를 평가기준에 의하여 실시하며 가격평가 점수와 합산하여 업체를 선정함. (PT발표 일자, 장소 별도 개별통보 예정)

라. 협상 순위에 따라 결정된 협상대상자와 제안서 내용 및 가격협상을 진행하며 협상 성립된 때에는 다른 협상 대상과 협상을 하지 않는다. 다만, 결렬 시에는 차순위 업체 순으로 협상을 진행하여 낙찰자를 결정함.

마. 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고 또는 일정에 따른 수의 계약을 진행함.

바. 심사위원 구성은 전주국제영화제조직위원회에서 인정하는 해당 분야 전문 인력으로 구성하며

자세한 평가 기준과 평가 방법은 제안요청서에 기재하였음.

7. 입찰 제출서류 및 제안서 작성 요령 : 제안요청서에 따름

8. 입찰의 무효

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 조달청, 국가종합전자조달 시스템 전자입찰특별유의서 등에 의함.

나. 본 건 입찰과 관련하여 일체의 담합행위를 허용하지 않으며 담합행위 발생 시 관계기관에 고발 조치함.

9. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조의 규정에 의하여 보증금 납부는 조달청 전자입찰서의 납부이행 각서로 갈음함.

나. 낙찰 후 계약 미체결 시에는 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 전주국제영화제조직위원회에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격을 제한받게 됨.

다. 입찰보증금의 귀속은 동법 시행령 제38조의 규정에 따름.

10. 입찰 유의사항

가. 입찰자는 공기업·준정부기관 계약사무규칙[기획재정부령], 용역입찰유의서, 용역계약일반조건, 용역계약특수조건, 입찰안내서, 제안요청서, 과업지시서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 동 사항은 계약 일부가 됨.

※ 관련 기준상의 ‘계약사무처리규정’은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 관련 조항을 적용함.

나. 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약이전의 경우 대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해제하고, 관계기관에 제재할 수 있음.

다. 본 공고와 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환하지 아니하며, 본 공고를 위하여 소요된 일체의 비용은 제안자가 부담함.

라. 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함.

마. 주관기관은 필요할 때 추가제안이나 추가자료 및 제안자의 설명을 요구할 수 있음. 제안내용에 관한 확인을 위하여 현지 실사를 할 수 있으며 공고 참가자는 이에 응하여야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

바. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별첨으로 제출하여야 함.

사. 적격업체가 없으면 선정하지 않을 수 있음.

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제42조(입찰무효)에 의함.

11. 기타 사항

가. 제출 기간 내 접수되지 않으면 인정하지 않으며, 제출된 서류는 일절 반환하지 않음.

나. 신청서류 중 사본 제출 시에는 사본에 “원본과 같음”이라고 명기하고 인감증명 상의 인감으로 날인하여 제출함.

다. 제출서류가 사실과 다를 경우는 계약을 취소할 수 있음.

라. 입찰 공고, 집행, 계약체결은 전주국제영화제조직위원회가 직접 진행함.

마. 계약상대자는 인지세법에서 규정한 바에 따라 수입인지 15만원을 매입하고 그 매입 필증을 계약담당자에게 제출하여야 함.

바. 계약상대자는 대금청구 시 국세 및 지방세 완납증명서를 제출하여야 하고, 또한 전주시에서 부과 고지된 각종 세외수입(과태료, 사용료, 이행강제금 등)에 대해서는 체납액이 있을 시 대금 지급이 지연될 수 있음.

사. 관련 사항 문의처

- 사업관련문의 : 기획팀 (☎063-280-7900)

- 공모절차 및 입찰서류문의 : 공모담당자 (☎063-280-7920)

※ 입찰 공고에 관한 더 자세한 사항은 별도 첨부된 제안요청서를 참조 바람.